1. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je:
Gymnázium Oty Pavla,
se sídlem Loučanská 520, 153 00 Praha 16–Radotín.
E-mail: info@photobase.cz
Telefon: +420 257 911 680
Web: www.photobase.cz
2. Účel zpracování osobních údajů
Údaje, které pořadatel získá v rámci registrace škol a soutěžících studentů, jsou zpracovávány výhradně pro účely organizace, administrace, komunikace a vyhodnocení soutěže PHOTOCONTEST – tedy zejména pro registraci školy, registraci studentů, komunikaci s účastníky, zařazení soutěžních fotografií do soutěže, jejich hodnocení, vyhodnocení soutěže a případné zveřejnění soutěžních fotografií v galerii soutěže.
Účastník zároveň bere na vědomí a souhlasí s tím, že v případě ocenění mohou být výherní fotografie vystaveny, publikovány a dále prezentovány pořadatelem v souvislosti se soutěží PHOTOCONTEST, a to zejména na webových stránkách soutěže, v doprovodných výstavních či propagačních materiálech, při prezentaci výsledků soutěže a v partnerských periodikách, včetně jejich tištěné či elektronické podoby.
Tyto údaje nebudou využity pro jiné účely, například pro marketing třetích osob, a nebudou předávány jiným subjektům, s výjimkou případů nezbytných pro zajištění organizace, technického provozu, vyhodnocení, publikace nebo prezentace soutěže.
3. Rozsah zpracovávaných osobních údajů
Pořadatel zpracovává zejména tyto údaje:
- u školy: název školy, adresa školy, jméno kontaktní osoby (učitele), e-mail, telefon
- u studentů: jméno a příjmení, název školy, e-mailová adresa
- další údaje související s účastí: např. nahrané fotografie, popisky fotografií, příběhy fotografií (které obsahují text, ne nutně citlivé údaje)
4. Právní základ zpracování
Zpracování osobních údajů probíhá na základě:
- nezbytnosti pro splnění podmínek účasti v soutěži (článek 6 odst. 1 písm. b) nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR))
- a zároveň na základě oprávněného zájmu pořadatele — řídit soutěž včetně komunikace s účastníky a vyhodnocení.
Účastníci („subjekty údajů“) jsou o tom informováni tímto prohlášením.
5. Příjemci údajů / sdílení s třetími stranami
Pořadatel nepředává osobní údaje účastníků žádným dalším třetím osobám za účelem jejich vlastní činnosti. Přístup k těmto údajům mají jen osoby přímo pověřené pořadatelem — např. pracovníci sekretariátu školy či technické správy webu, kteří podporují správu registrací a komunikaci.
V případě využití technických služeb (např. webhosting, e-mailová infrastruktura) mohou být některé údaje zpracovávány provozovatelem těchto služeb jako zpracovateli („data processors“) na základě smluvního ujednání, přičemž pořadatel zajistí, že jsou tato zpracování v souladu s GDPR.
6. Doba uchovávání osobních údajů
Osobní údaje budou uchovávány po dobu nezbytně nutnou pro účely soutěže — tedy po skončení aktuálního ročníku soutěže a následujícím vyhodnocení a archivaci. Po skončení této doby budou údaje bezpečně vymazány či anonymizovány.
7. Práva subjektů údajů
Každý účastník (škola nebo student) má právo:
- požadovat přístup ke svým osobním údajům, tj. zjistit, jaké údaje jsou o Vás zpracovávány,
- požadovat opravu (pokud jsou údaje nepřesné) či doplnění,
- požadovat výmaz osobních údajů („právo být zapomenut“) — pokud neexistuje důvod pro jejich další zpracování (např. pro splnění právní povinnosti),
- požadovat omezení zpracování údajů,
- vznést námitku proti zpracování, pokud je zpracování založeno na oprávněném zájmu pořadatele,
- podat stížnost u dozorového úřadu — u nás je to Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).
Pro uplatnění některého z výše uvedených práv se můžete obrátit na správce prostřednictvím e-mailu: info@photobase.cz
8. Zabezpečení osobních údajů
Pořadatel přijímá technická a organizační opatření, která odpovídají rozsahu a povaze zpracovávaných údajů, aby zajistil jejich ochranu před neoprávněným přístupem, změnou či ztrátou. Přístup k údajům je omezen na oprávněné osoby, data jsou zabezpečena heslem, používané platformy mají uzamčený přístup, a zálohy jsou prováděny v souladu s bezpečnostními standardy.
9. Změny tohoto prohlášení
Pořadatel si vyhrazuje právo provádět změny tohoto prohlášení o ochraně osobních údajů — například v důsledku změny legislativy nebo změny v provozu soutěže či webu. Účastníci budou o změnách informováni vhodným způsobem (např. oznámením na webu).